13 సాధారణ అభ్యాసాలతో Outlookతో ఉత్పాదకతను ఎలా గుణించాలి

WWindows 8 మెట్రో ఇంటర్‌ఫేస్‌కు ధన్యవాదాలు, మన దైనందిన జీవితంలో మనకు సహాయపడే వివిధ ఉచిత అప్లికేషన్‌లను మనం ఆనందించవచ్చు. ఈరోజు మేము మీకు ఔట్‌లుక్‌తో ఉత్పాదకతను ఎలా గుణించాలో చెప్పబోతున్నాం. 13 సాధారణ అభ్యాసాలకు ధన్యవాదాలు.

మంచి ఇమెయిల్ మేనేజర్‌ను కలిగి ఉండటం, దీని ద్వారా మన ఇమెయిల్, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు మరియు పరిచయాలకు సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడం ఈ రోజు ప్రాథమిక మరియు అవసరం. మెట్రో ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు దాని Outlook అప్లికేషన్‌కు ధన్యవాదాలు, మేము మా ఉత్పాదకతను త్వరగా గుణించగలము

పరిచయాలను శోధించండి మరియు మా ప్యానెల్‌కి జోడించండి

ఆధునిక మెట్రో ఇంటర్‌ఫేస్‌తో ఈ అప్లికేషన్‌కు ధన్యవాదాలు, మేము పరిచయాల కోసం సులభంగా మరియు సరళంగా శోధించవచ్చు మనం ఏ కంప్యూటర్‌లో ఉన్నా మా సమకాలీకరించబడిన క్యాలెండర్.

ఇలా చేయడానికి, మేము ఎడమ వైపున ఉన్న "కాంటాక్ట్స్"కి వెళ్తాము, "బ్రౌజ్" పై క్లిక్ చేయండి మరియు "కాంటాక్ట్స్" ఇంటర్ఫేస్ తెరవబడుతుంది.

ఒకసారి లోపలికి, మన స్క్రీన్ కుడి దిగువ ప్రాంతంలో ఉన్న యాడ్ బటన్‌ని ఉపయోగించి వాటిని జోడించే అవకాశం ఉన్న ఒకటి లేదా అనేక పరిచయాలపై క్లిక్ చేయవచ్చు.

పరిచయాలను ఇష్టమైనవిగా గుర్తించండి

ఒకసారి మనం వేర్వేరు కాంటాక్ట్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మన ఇమెయిల్‌లలో మనం ఎక్కువగా ఉపయోగించే పరిచయాలను ఎంచుకోవచ్చు, వాటిని ఎడమ పానెల్ నుండి వేగంగా మరియు మరింత ఎంపిక చేసుకునే విధంగా యాక్సెస్ చేయండి.

మనం రోజుకు చాలా ఇమెయిల్‌లతో వ్యవహరించడం అలవాటు చేసుకున్నందున, పరిచయాలను ఇష్టమైనవిగా గుర్తించడం, మన పనిని సులభతరం చేస్తుంది, మెయిన్ లిస్ట్‌లో ఆ కాంటాక్ట్‌లను వెతకడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మాకు సమయం వృథా అవుతోంది.

"

ఇలా చేయడానికి, పరిచయాల జాబితాను ప్రదర్శించేటప్పుడు, ఈ పరిచయాలను మరింత త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి స్టార్ సింబల్‌పై క్లిక్ చేస్తాము ."

వివిధ ఇమెయిల్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి

WWindows 8 మెయిల్ అప్లికేషన్‌కు ధన్యవాదాలు, మేము అనేక ఇమెయిల్ ఖాతాలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా, మేము ప్రతి ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ యొక్క విభిన్న వెబ్‌సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయకుండా, ఒకే అప్లికేషన్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు మరియు స్వీకరించవచ్చు.

ఇలా చేయడానికి, మేము ఈ క్రింది దశలను చేస్తాము:

1. మేము మెయిల్ అప్లికేషన్ లోపలకి వచ్చాక, మౌస్‌ని స్క్రీన్ కుడి వైపున ఉంచి, సెట్టింగ్‌లుపై క్లిక్ చేయండి

   

2. మేము ఖాతాలుపై క్లిక్ చేస్తాము

   

3. ఇప్పుడు మనం ఎడమ మౌస్‌తో ఒక ఖాతాను జోడించుపై క్లిక్ చేస్తాము. ఇక్కడ నుండి మనం జోడించదలిచిన ఖాతా రకాన్ని ఎంచుకుంటాము మరియు ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు స్క్రీన్‌పై కనిపించే సూచనలను అనుసరించండి.

   

ఈ సులభమైన దశలతో మన Windows 8 Outlook అప్లికేషన్‌లో మా అన్ని ఇమెయిల్ ఖాతాలను కాన్ఫిగర్ చేస్తాము.

ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను పంపండి

WWindows 8 కోసం Outlook అప్లికేషన్‌కు ధన్యవాదాలు, మేము ఆటోమేటిక్ ప్రతిస్పందనలను రూపొందించే సదుపాయాన్ని కలిగి ఉంటాము,తద్వారా స్వయంచాలకంగా సమాధానం ఇవ్వగలుగుతాము మేము స్వీకరించే వివిధ మెయిల్‌లు. కాబట్టి ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వనందుకు ఎటువంటి సాకులు ఉండవు.

ఇలా చేయడానికి, మేము “Inbox”పై క్లిక్ చేస్తాము మరియు మేము చదివే వరకు స్క్రోల్‌తో దిగువ ప్రాంతానికి వెళ్తాము. సందేశం “ ఒక నెల కంటే పాత సందేశాలను పొందడానికి, సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి”

ఈ విండో నుండి మనం స్వయంచాలక ప్రతిస్పందనను సృష్టించవచ్చు మరియు దానిని సక్రియం చేయవచ్చు లేదా నిష్క్రియం చేయవచ్చు.

పరిచయాలు, క్యాలెండర్ మరియు మెయిల్‌ని సమకాలీకరించండి

మేము నిర్వహించగల మరో ఎంపిక ఏమిటంటే విభిన్న ఖాతాలను సమకాలీకరించడం ఇతర సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు లేదా ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌లలో ఉన్న వాటిని ఏకీకృతం చేయడం మా Outlook.దీన్ని చేయడానికి, మేము మునుపటి సందర్భంలో వలె కాన్ఫిగరేషన్ స్క్రీన్‌కి వెళ్తాము.

ఇక్కడి నుండి, మేము మా క్యాలెండర్‌ను, పరిచయాల అప్లికేషన్ మరియు విభిన్న ఇమెయిల్‌ల నుండి మా పరిచయాలను సమకాలీకరించవచ్చు.

మెయిల్‌లో ప్రత్యేక సంతకాన్ని ఉపయోగించండి

మేము ఎల్లప్పుడూ మా ఇమెయిల్‌లను ఆకర్షణీయమైన సంతకంతో హైలైట్ చేయడానికి ఇష్టపడతాము దీనిలో మేము కంపోజ్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లకు సాధారణమైన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని సూచిస్తాము మరియు మా విభిన్న పరిచయాలకు పంపండి.

ఇలా చేయడానికి, కాన్ఫిగరేషన్ స్క్రీన్ నుండి, మనం ఈ ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని మార్చగల నిర్దిష్ట ప్రాంతానికి వెళ్లవచ్చు. ఇందులో మన పూర్తి పేరు, ఉపాధి సమాచారం, మా శిక్షణ, బ్లాగ్‌లు మరియు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లకు మా లింక్‌లు లేదా మనకు కావలసినది వంటి వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పొందుపరచవచ్చు.

వివిధ మెయిల్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి

అన్నిటితో పాటు, మెట్రో ఇంటర్‌ఫేస్‌లో Windows 8 కోసం కొత్త Outlook Mail అప్లికేషన్ యొక్క బహుముఖ ప్రజ్ఞకు ధన్యవాదాలు, మేము మా ఇమెయిల్ ఖాతాలలో సమూహాలలో సందేశాలను ఎలా జాబితా చేయాలి వంటి విభిన్న ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, సంభాషణలను ఎలా చూపించాలి మరియు మేము ఇమెయిల్‌లను వ్రాసే ఫాంట్ యొక్క శైలి మరియు డిఫాల్ట్ రంగును కూడా మార్చడం. దీన్ని చేయడానికి, మేము ఈ క్రింది దశలను చేయాలి:

1. ప్రారంభించడానికి, మేము మునుపటి పాయింట్లలో సూచించిన విధంగా కాన్ఫిగరేషన్ ప్రాంతానికి వెళ్తాము.

   

2. లోపలికి ఒకసారి, ఆప్షన్స్పై క్లిక్ చేయండి

   

3. మరియు మొదటి స్థానంలో మనం మెయిల్ సందేశాలను వ్యక్తిగతంగా చూడాలనుకుంటే లేదా సంభాషణగా సమూహంగా చూడాలనుకుంటే ఎంచుకోవచ్చు.

   

4. మేము సక్రియం చేయగల మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే, ఆ సంభాషణలలో పంపిన అంశాలను చూపడం. ç

   

5. మేము సందేశాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు చదివినట్లుగా గుర్తించబడాలని లేదా గుర్తు పెట్టకూడదనుకుంటే కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.

   

6. చివరగా, మన టెక్స్ట్ యొక్క ఫాంట్‌ను, అలాగే పరిమాణం మరియు రంగును ఎంచుకోవచ్చు.

   

ఇమెయిల్‌లను స్పామ్‌గా గుర్తించండి

Windows 8 Outlook అప్లికేషన్‌లో మనకు ఉన్న మరో ఎంపిక ఇమెయిల్‌లను స్పామ్‌గా గుర్తించడం. ఈ విధంగా, అప్లికేషన్ ఈ పంపినవారిని స్పామ్‌గా గుర్తుంచుకుంటుంది మరియు మేము మా ఇన్‌బాక్స్‌లో పేర్కొన్న ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను మళ్లీ చూడము.అనుసరించాల్సిన దశలు ఇవి:

1. మేము ఇమెయిల్‌కు ముందు ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో క్లిక్ చేసి, ఆపై మనం స్పామ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకుంటాము
2. రెండవది, మేము స్పామ్‌పై క్లిక్ చేస్తాము మరియు ఇమెయిల్‌లు ఆ ఫోల్డర్‌కి ఎలా తరలించబడతాయో చూద్దాం

అనుకోకుండా మనం పొరపాటున మెసేజ్‌ని స్పామ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించినట్లయితే, మనం ఈ క్రింది వాటిని చేయాలి:

1. Foldersపై ఎడమ మౌస్ బటన్‌తో క్లిక్ చేసి ఆపై Spam పై క్లిక్ చేయండి
2. లోపలికి ఒకసారి, మేము ఇమెయిల్‌కు ముందు ఖాళీని క్లిక్ చేసి, ఆపై మనకు కావలసిన ఇమెయిల్‌ల పక్కన ఉన్న పెట్టెను సక్రియం చేస్తాము.
3. చివరిగా మేము ఇది జంక్ మెయిల్పై క్లిక్ చేసి, ఈ ఇమెయిల్‌లు మా ఇన్‌బాక్స్‌లో తిరిగి వస్తాయి

ఫోల్డర్‌లలో నిర్వహించండి

మా Outlook ఖాతాలో లేదా మరేదైనా మెయిల్‌లో ఉంటే, మన వద్ద ఫోల్డర్‌ల శ్రేణి , ఇక్కడ అవి సమకాలీకరించబడినట్లు కూడా కనిపిస్తాయి, వివిధ వ్యవస్థీకృత ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయగలగడం. మేము రోజువారీగా ఇమెయిల్‌లతో పని చేస్తున్నప్పుడు, వాటిని ఫోల్డర్‌లుగా నిర్వహించగల సామర్థ్యం నిస్సందేహంగా మన పనిలో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ ఫీచర్‌కి ధన్యవాదాలు, మన ట్రేలో ఎక్కువ సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లు ఉన్నప్పుడు ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడం, సులభంగా ఉంటుంది, కొంత క్రమంలో ఉంచుకుందాం.

ఒక నిర్దిష్ట పరిచయం నుండి ఇమెయిల్‌లను త్వరగా ఫిల్టర్ చేయండి

మేము ఒక నిర్దిష్ట పరిచయానికికి పంపిన ఇమెయిల్‌లను చూడాలంటే లేదా వారి నుండి మనం స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌లను చూడవలసి వస్తే, అది సులభం అవుతుంది , Windows 8 మాకు అందించే ఈ అద్భుతమైన అప్లికేషన్‌కు ధన్యవాదాలు.దీన్ని చేయడానికి, ఎడమ ప్రాంతంలోని "పరిచయాలు"పై క్లిక్ చేసి, మనకు కావలసిన పరిచయం పేరును ఎంచుకోండి.

రికార్డర్ నుండి ఇమెయిల్‌కి శబ్దాలను అటాచ్ చేయండి

మేము కొత్త ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేస్తే, క్లిప్ ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫైల్‌ని జోడించడానికి అవకాశం ఉంటుంది. ఎగువ కుడి ప్రాంతంలో. ఈ మెను నుండి, మేము అటాచ్ చేయడానికి విభిన్న ఎంపికలను కలిగి ఉంటాము, వాటిలో ఒకటి విండోస్ 8 యొక్క “ సౌండ్ రికార్డర్”ని తెరవడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ విధంగా, ఏదైనా పంపడం లొక్యుషన్ త్వరగా మరియు సరళంగా ఉంటుంది.

హోమ్‌గ్రూప్‌లో ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి

మనం ఇమెయిల్‌లో సౌండ్ రికార్డర్ నుండి శబ్దాలను జోడించే విధంగానే, మన కంప్యూటర్‌లో కనిపించే ఫైళ్లను కూడా అటాచ్ చేయవచ్చు , మా Onedrive ఖాతాలో లేదా మా Wi-Fi నెట్‌వర్క్‌లోని అదే హోమ్ గ్రూప్‌లో కూడా.

సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో మా పరిచయాల సమాచారాన్ని చూడండి

WWindows 8 మెట్రో ఇంటర్‌ఫేస్‌లో మా Outlook అప్లికేషన్‌ను కలిగి ఉన్న ఎంపికలకు ధన్యవాదాలు, వివిధ సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలోని మా పరిచయాల సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగల సామర్థ్యం మాకు ఉంది మీ ప్రొఫైల్‌లో అందుబాటులో ఉంది.

ఇలా చేయడానికి, ముందుగా, మనకు వచ్చిన ఇమెయిల్‌లలో ఒకదానిని పంపినవారి పేరుపై క్లిక్ చేస్తాము.

"

దీని తర్వాత, మేము బటన్‌పై క్లిక్ చేస్తాము మరిన్ని వివరాలు>"

WWindows 8కి స్వాగతం