Office ఆన్‌లైన్: దాని పూర్తి సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించుకోవడానికి 8 చిట్కాలు

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ అత్యంత ఎక్కువగా ఉపయోగించిన సూట్‌లోని మొత్తం శక్తి మరియు బహుముఖ ప్రజ్ఞను ని బదిలీ చేయగలిగింది. దానికి ధన్యవాదాలు, మేము మా అన్ని పత్రాలను త్వరగా యాక్సెస్ చేయగలము మరియు వాటితో క్లౌడ్‌లో పని చేయవచ్చు. కానీ ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ వీటన్నింటికీ మించి చాలా ముఖ్యమైన వివరాలను దాచిపెడుతుంది.

ఈరోజు మేము మీకు దాని సామర్థ్యాన్ని ఎక్కువగా పొందడం ప్రారంభించడానికి ఎనిమిది చిట్కాలను అందిస్తున్నాము ఆన్‌లైన్‌లో ఇతర అప్లికేషన్ల కంటే ముందుంది.

1. సర్వవ్యాప్తి బహుమతిని సద్వినియోగం చేసుకోండి

Office.comలో అన్ని రకాల డాక్యుమెంట్‌లను నిర్వహించడానికి మాకు ఇష్టమైన సాధనాలుగా ఉండే వాటికి మేము యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నాము: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookప్రతిదీ ఖచ్చితంగా ఆన్‌లైన్‌లో, ఏదైనా పరికరంలో ఏదైనా బ్రౌజర్ నుండి మరియు మా Microsoft ఖాతాతో యాక్సెస్‌తో, తద్వారా మనం సేవ్ చేసే పత్రాలు స్వయంచాలకంగా OneDriveలో నిల్వ చేయబడతాయి.

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌తో మీకు బాగా తెలిసిన వర్డ్ ప్రాసెసర్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేయడానికి మీరు ఇకపై మీ కంప్యూటర్‌లో Word లేదా Excelను ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు రోజులో 24 గంటలు, వారంలో ఏడు రోజులు అందుబాటులో ఉంటారు. మరియు ఏదైనా పరికరంలో. మరియు గుర్తుంచుకోండి: సేవ్ చేయడానికి ఇవ్వకుండా. మీరు దాన్ని సేవ్ చేయడం మర్చిపోయినందున మీరు మరొక వచనాన్ని ఎప్పటికీ కోల్పోరు.

2. మీరు Officeతో పని చేస్తే, ఇతరులు కూడా చేస్తారు

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో కూడా, అంతం పెట్టండి “నేను ఆ పత్రాన్ని తెరవలేను, నా దగ్గర తాజా వెర్షన్ లేదు” లేదా "ఇంట్లో ఆఫీస్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడలేదు" అనే విషయం. ఎవరైనా మీ టెక్స్ట్‌లను రివ్యూ చేయాలని మీరు కోరుకుంటే, మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని పరిశీలించి, మీ బడ్జెట్‌లను పూర్తి చేయండి... ఇప్పుడు మీరు దీన్ని చేయగలరని మీకు తెలుసు మరియు వారి వద్ద ఆఫీస్ డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ లేకపోయినా కూడా యాక్సెస్ ఉంటుంది.

వాస్తవానికి, Outlookతో దాని ఏకీకరణ పూర్తయింది మరియు మీరు ఏదైనా డెస్క్‌టాప్ ఆఫీస్‌లో సృష్టించిన పత్రాలను మీ స్వంత ఇమెయిల్ ఖాతా నుండి తెరవవచ్చు, వాటిని సవరించవచ్చు మరియు వాటిని OneDriveలో సేవ్ చేయవచ్చు డాక్యుమెంట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడంలో సమస్యలు లేవు మరియు దానిని Google డాక్స్‌కి పంపేటప్పుడు, అది మీ వద్ద ఉన్నట్లు కాదు. ఈ లింక్‌లో మీరు తేడాలను పరిశీలించవచ్చు.

3. డెస్క్‌టాప్ మరియు వెబ్ నుండి ఏకకాలంలో ఎనిమిది చేతులను టైప్ చేయండి

ఇతరులతో కలిసి పని చేయడానికి మరింత ముందుకు సాగుతుంది: Office Online వివిధ బ్రౌజర్‌లు మరియు పరికరాల నుండి సహ-రచయిత, సహకార పత్రాలు, రచనలు మరియు దిద్దుబాట్ల కోసం బహుళ ఎంపికలను అందిస్తుంది... మీకు కావలసిన వారు మీ పత్రాలను ఈ సమయంలో చూడవచ్చు. వారు వాటిని సవరిస్తున్నారు.మరియు మీకు కావాలంటే, వాటిని కూడా సవరించండి. సహజంగానే, మీరు మార్పులను నిజ సమయంలో, సాధ్యమయ్యే అత్యంత ద్రవరూపంలో చూస్తారు

అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, సహకారం ఆన్‌లైన్ వెర్షన్‌లో ఉన్న వారి వద్ద ఆగదు మీ సహోద్యోగులు లేదా మీ నుండి ఎవరైనా ఉంటే కుటుంబం ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో డాక్యుమెంట్‌ని ఎడిట్ చేస్తోంది, మీరు సంప్రదాయ, డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో, నిజ సమయంలో కూడా దానిపై ప్రశాంతంగా పని చేయవచ్చు మరియు ప్రతి మార్పును చూడవచ్చు. మీరు ప్రత్యేకంగా ఏమీ చేయనవసరం లేదు: కేవలం పత్రాన్ని తెరవండి మరియు ప్రతి ఒక్కరికీ, ఎక్కడైనా మరియు పరిమితులు లేకుండా కార్యాలయం యొక్క అన్ని సంభావ్యత ఉంది. మీరు ఈ ట్యుటోరియల్‌ని పరిశీలించవచ్చు, ఇక్కడ మేము ఆన్‌లైన్‌లో సహకారంతో ఎలా పని చేయాలో మరింత వివరంగా వివరిస్తాము.

4. ప్రతి ఉపయోగం కోసం ఒక టెంప్లేట్

మీరు వెతుకుతున్న దానికి సరిపోయేలా వందలకొద్దీ టెంప్లేట్‌లు రూపొందించబడినప్పుడు పత్రాల రూపకల్పనలో సంక్లిష్టంగా మరియు సమయాన్ని వృథా చేయడంలో అర్థం లేదు.ఇప్పటి వరకు, వాటిని చేతిలో ఉంచుకోవడం మరియు వాటి ద్వారా శోధించడం అంటే ఆన్‌లైన్‌కి వెళ్లడం లేదా గడ్డివాములో సూదిని కనుగొనే ప్రయత్నంలో సమయాన్ని వృధా చేయడం. ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌తో, అన్ని టెంప్లేట్‌లు కేంద్రీకృతమై ఉన్నాయి మరియు ఎక్సెల్, పవర్‌పాయింట్ లేదా వర్డ్ రెండూ వాటిని కేవలం ఒక క్లిక్‌లో కలిగి ఉంటాయి.

ఇక్కడ మీరు మీకు అందుబాటులో ఉన్న అన్నింటినీ సంప్రదించవచ్చు.

5. Word మరియు Excelని వదలకుండా మీ ఫోటోలను సవరించండి

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్ చిత్రాలకు ప్రాథమిక మార్పులు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీరు బయటికి వెళ్లకుండా లేదా మరొక ప్రోగ్రామ్‌లోకి వెళ్లకుండా మీ పత్రాల్లోకి చొప్పించండి. దీన్ని ఫార్మాట్ చేయండి, విభిన్న శైలులలో ఫ్రేమ్ చేయండి, దాని పరిమాణాన్ని విస్తరించండి లేదా తగ్గించండి...

6. మీ పవర్‌పాయింట్‌లను మీ బ్లాగ్‌కు తీసుకెళ్లండి

Office ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్‌లు ఏ బ్రౌజర్ నుండి అయినా యాక్సెస్ చేయడమే కాకుండా, అవి అవి ఏ వెబ్ పేజీలోనైనా చొప్పించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాయి ఆ ప్రెజెంటేషన్ మీ కంపెనీ బ్లాగ్‌లో కనిపించడానికి మీరు సృష్టించిన పవర్ పాయింట్ అవసరమా? మీరు సహకార ఎక్సెల్‌ని సృష్టించారా మరియు ఇప్పుడు ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు దీన్ని చూడాలనుకుంటున్నారా? మీరు వర్డ్‌తో రూపొందించబడిన ప్రచార సామగ్రి లేదా సూచన మాన్యువల్‌లను కలిగి ఉన్నారా మరియు అది ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా?

ఇది ఫైల్ మెనుకి వెళ్లి “షేర్” చేయడం చాలా సులభం ఏదైనా వెబ్‌సైట్‌లో పత్రాన్ని చొప్పించండి. మీరు పత్రం వీక్షించబడే కొలతలను ఎంచుకోగలుగుతారు మరియు దానిని వీక్షించడం ప్రారంభించబడే పేజీ లేదా వినియోగదారులు దానిని ముద్రించగలరని మీరు కోరుకుంటే వంటి వివరాలను ఎంచుకోగలరు. మీరు పొందుపరిచిన కోడ్ అందరికీ కనిపించేలా ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా వారు కోరుకుంటే, వారు దానిని ఇతర వెబ్‌సైట్‌లకు తీసుకెళ్లవచ్చు.

7. పంచుకోవడం అంటే జీవించడం

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో మీరు సహకారంతో ఎలా పని చేయవచ్చో మేము ఇప్పటికే చర్చించాము, కానీ భాగస్వామ్య ఎంపికలు మాకు మరింత సౌలభ్యాన్ని కల్పిస్తాయిమేము ఒక లింక్‌ను సృష్టించగలము, తద్వారా ఎవరికైనా మా పత్రానికి నిర్దిష్ట అనుమతి ఇవ్వకుండానే యాక్సెస్ ఉంటుంది. మరియు, అదనంగా, వారు సవరించాలని లేదా మనం చేసిన వాటిని చదవాలనుకుంటే మనం ఎంచుకోవచ్చు.

అయితే వారు ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌కి యాక్సెస్ కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు మీ బ్లాగ్‌లో స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటాను చొప్పించారా మరియు పాఠకులు దానితో ఇంటరాక్ట్ అవ్వాలనుకుంటున్నారా? మీరు చేయగలరు.

8. ఆఫీసును వదలకుండా యాప్‌ల మధ్య లేదా క్లౌడ్ నుండి డెస్క్‌టాప్‌కి త్వరగా మారండి

ఆఫీస్ ఆన్‌లైన్‌లో మనం సమయం వృధా చేయనవసరం లేదు లాగ్ అవుట్ మరియు ట్యాబ్‌లలో ఇతర వాటికి వెళ్లడం కోసం అప్లికేషన్లు. ఎగువ బార్ కనిపించేలా చేయడం ద్వారా, మేము వీటిని యాక్సెస్ చేయవచ్చు:

• Outlook
• పరిచయాలు
• వన్ డ్రైవ్
• క్యాలెండర్
• పదం
• Excel
• పవర్ పాయింట్
• మరియు OneNote

అదనంగా, వాటిలో దేని నుండి అయినా, మనం ఇప్పటికే Office ఉన్న పరికరంలో ఉన్నట్లయితే, మేము స్థానిక మరియు ఆఫ్‌లైన్ వెర్షన్‌లను కూడా తెరవవచ్చు .

Windows 8కి స్వాగతం: