Outlook.com ఇమెయిల్ వర్గాలను Outlook 2013తో సమకాలీకరించడం ఎలా

మనలో చాలా మంది Outlook.comని ఉపయోగించేవారు ఈ Office అప్లికేషన్ ద్వారా మా ఇమెయిల్.

దురదృష్టవశాత్తూ, ఈ సమకాలీకరణకు కొన్ని పరిమితులు మరియు బలహీనతలు ఉన్నాయి. నా అనుభవంలో నేను ఎక్కువగా గమనించిన విషయం ఏమిటంటే, డిఫాల్ట్‌గా Outlook.comలో చూపబడిన ఇమెయిల్ వర్గాలు సమకాలీకరించబడలేదు (Outlook వర్గాలు సమానమైనవి Gmail లేబుల్స్). అయినప్పటికీ, కొంత పరిశోధన చేయడం ద్వారా నేను పరిష్కారంను కనుగొన్నాను ప్రతి ఇమెయిల్‌కి కేటాయించబడిన వర్గాలుదీన్ని దశలవారీగా ఎలా అమలు చేయాలో ఈ పోస్ట్ వివరిస్తుంది.

Outlook కేటగిరీలు ఎలా పని చేస్తాయి

మొదట, ఈ సమస్యకు దారితీసే Outlook యొక్క ప్రత్యేకతలు ఏమిటో వివరించడం మంచిదని నేను భావిస్తున్నాను, అయితే అదే సమయంలో పరిష్కారం కోసం తలుపులు తెరిచి ఉంచండి (మీకు కావాలంటే స్క్రోల్ చేసి నేరుగా పరిష్కార దశలకు వెళ్లవచ్చు).

"

మేము Outlook.com (వెబ్‌మెయిల్)ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు ఇది డిఫాల్ట్‌గా ఇప్పటికే కేటగిరీలు మరియు ఫిల్టర్‌ల శ్రేణిని కలిగి ఉన్నట్లు మేము కనుగొన్నాము మేము ఏదైనా కాన్ఫిగర్ చేయకుండా పని చేయండి. ఈ డిఫాల్ట్ వర్గాల్లో మేము ఈ క్రింది వాటిని కనుగొంటాము:"

• సోషల్ అప్‌డేట్‌లు: Twitter నుండి గ్రూప్ ఇమెయిల్‌లు. Facebook, LinkedIn మరియు ఇలాంటివి
• వార్తాలేఖలు: కంపెనీల నుండి ప్రకటనలు లేదా సమాచార వార్తాలేఖలకు కేటాయించబడింది
• గ్రూప్‌లు: Google గుంపుల వంటి పంపిణీ జాబితాల నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లకు కేటాయించబడింది)
• పత్రాలు లేదా ఫోటోలు: ఇమెయిల్‌లలో ఉన్న జోడింపుల ప్రకారం కేటాయించబడతాయి
• షిప్పింగ్ అప్‌డేట్‌లు: గ్రూప్ ఉత్పత్తి షిప్పింగ్ ట్రాకింగ్ ఇమెయిల్‌లు

డిఫాల్ట్‌గా వచ్చే ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించి వీటికి మరియు ఇతర వర్గాలకు ఇమెయిల్‌లు కేటాయించబడతాయి, వీటిని మేము సవరించలేము లేదా నియమాలు ఏమిటో కూడా తెలుసుకోలేము. అయితే, మేము ఈ వర్గాలకు ఇమెయిల్‌లను కేటాయించే కొత్త ఫిల్టర్‌లను సృష్టించగలము. ఉదాహరణకు, సామాజిక నవీకరణల వర్గం Pinterest నుండి ఇమెయిల్‌లను కోల్పోయిందని మేము కనుగొంటే, అటువంటి ఇమెయిల్‌లు ఆ వర్గానికి కేటాయించబడేలా కొత్త నియమం సాధ్యమవుతుంది.

కొత్త వర్గాలను సృష్టించడం కూడా సాధ్యమే స్థానిక లేదా వినియోగదారు సృష్టించిన వర్గాన్ని కేటాయించడానికి ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా గుర్తించండి.

"

ఇక్కడ ఒకసారి, మేము Outlook.comని Outlook 2013 ద్వారా యాక్సెస్ చేసి, మేము కొన్ని వినియోగదారు వర్గాలను సృష్టించినట్లయితే>అది రెండోదాన్ని చూపుతుంది(మరియు రెండోది మాత్రమే), కానీ పరిమితంగా మార్గం. Outlook 2013లోని వర్గాలకు రంగులు ఉన్నాయి మరియు శోధన చర్యలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, కానీ మొదటి చూపులో సమకాలీకరించబడిన ఈ వర్గాలు అలా చేయవు. వర్గం పేరుతో రంగులేని బ్లాక్ మాత్రమే ప్రదర్శించబడుతుంది."

"

Outlook 2013లో మేము సరిగ్గా అదే పేరుతో వర్గాన్ని సృష్టించి, దానికి రంగును కేటాయించినట్లయితే ఏమి జరుగుతుంది? సమాధానం ఏమిటంటే పనిచేస్తుంది మా ప్రయోజనాల కోసం. సమానమైన వర్గాన్ని సృష్టించడం ద్వారా, Outlook.com ఇమెయిల్‌లు అన్నీ ఆ పేరుతో లేబుల్‌తో Outlook 2013లో దాని జంట వర్గం>తో కనిపిస్తాయి."

ఇప్పుడు మనం పరిష్కరించాల్సిన సమస్య ఏమిటంటే ఏం చేయాలి అంటే స్థానిక వర్గాలు కూడా సమకాలీకరించబడతాయి. దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలో మరియు పూర్తి సమకాలీకరణను ఎలా సాధించాలో ఇక్కడ ఉంది.

"మొదటి దశ: అన్ని స్థానిక ఔట్‌లుక్ వర్గాలను వినియోగదారు వర్గాలకు మార్చండి"

"

ముందు వివరించినట్లుగా, మాన్యువల్‌గా సృష్టించబడిన వర్గాల సమాచారం డెస్క్‌టాప్ Outlookలో ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉంది, కానీ Microsoft దాని వెబ్‌మెయిల్‌లో డిఫాల్ట్‌గా చేర్చిన స్థానిక ట్యాగ్‌ల నుండి కాదు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మనం ఆ వర్గాలను వినియోగదారు వర్గాలకు మార్చాలి"

ఈ క్రింది నిర్మాణంతో ఫిల్టర్/నియమాను సృష్టించడం ద్వారా మనం దీనిని సాధించవచ్చు:

"

రూల్‌ని క్రియేట్ చేయడానికి మనం ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న ఎంపికల బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి, నియమాలను నిర్వహించండి>ని ఎంచుకోండి"

"

ఇది తప్పనిసరిగా అన్ని స్థానిక వర్గాలకు పునరావృతం కావాలి Outlook 2013లో ప్రదర్శించబడాలి. మరియు ఆదర్శవంతంగా, వినియోగదారు> వర్గం "

"

అది పూర్తయిన తర్వాత, మేము బహుశా అసలు స్థానిక వర్గాలను దాచాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మా వద్ద ట్యాగ్ జాబితా చెత్తగా లేదు నకిలీలతో. మేము దీన్ని నిర్వహించండి కేటగిరీల ప్యానెల్> నుండి చేయవచ్చు"

ఇలా చేయడం ద్వారా డూప్లికేట్ కేటగిరీలను చూడాల్సిన అవసరం లేకుండా పోతుంది మరియు అదే సమయంలో డెస్క్‌టాప్‌తో సమకాలీకరించబడే కేటగిరీలతో మాత్రమే మనం పని చేయగలము. అయితే ట్రిక్‌ను పూర్తి చేయడానికి మాకు మరో అడుగు అవసరం.

రెండవ దశ: Outlook 2013లో ప్రతి Outlook.com వర్గానికి సమానమైన వర్గాన్ని సృష్టించండి

ఇప్పుడు మనం Outlook 2013లో సమానమైన వాటిని మాత్రమే సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి మనం తప్పనిసరిగా కేటగిరీల విండోకు వెళ్లాలి (హోమ్ ట్యాబ్ > అన్ని వర్గాలను > వర్గీకరించండి) మరియు కొత్తగా సృష్టించండి మేము సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న Outlook.com లేబుల్‌లకు సరిగ్గా అదే పేరుని కలిగి ఉన్న వర్గాలు. 1 అక్షరం తేడా ఉన్నట్లయితే, సర్వర్ నుండి వచ్చే లేబుల్ మరియు మేము ఇప్పుడే సృష్టించిన దాని మధ్య Outlook సరిపోలదు, కాబట్టి మీరు పేర్లతో సరిపోలడం గురించి ఆందోళన చెందాలి.

అప్పుడు మేము ప్రతిదానికి ఒక రంగును కేటాయిస్తాము మరియు మనకు కావాలంటే, కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం, అంతే! , ఇప్పటి నుండి సమకాలీకరించబడిన అన్ని Outlook.com ఇమెయిల్‌లు వాటి సంబంధిత వర్గం లేదా రంగు లేబుల్‌ని కలిగి ఉంటాయి. అత్యుత్తమమైనది, ఇది నిజమైన సమకాలీకరణ, కాబట్టి డెస్క్‌టాప్ నుండి ఇమెయిల్‌కి లేబుల్‌ను కేటాయించినప్పుడు, ఈ మార్పు సర్వర్‌లో ప్రతిబింబిస్తుంది( స్థానికంగా ఉన్నంత వరకు మరియు సర్వర్ కేటగిరీ పేర్లు సరిపోతాయి).

బోనస్: వర్గాల నుండి శీఘ్ర శోధనలు

కేటగిరీల నుండి మరింత ఎక్కువ పొందడానికి మేము వాటిని త్వరిత యాక్సెస్ బార్‌కి (రిబ్బన్‌పై ఉన్న బటన్‌ల జాబితా) ఎంకరేజ్ చేయవచ్చు శీఘ్ర శోధనలు చేయడానికి ఫిల్టర్ వర్గం ప్రకారం.

"

ఇలా చేయడానికి మీరు ముందుగా శోధన మోడ్>ని సక్రియం చేయాలి" "

అఫ్ కోర్స్, Outlook శోధన డిఫాల్ట్‌గా ఇన్‌బాక్స్ ఎంట్రీ నుండి శోధనను ప్రారంభించేటప్పుడు అన్ని మెయిల్ ఫోల్డర్‌ల నుండి ఫలితాలను అందిస్తుంది, మరియు ఇది ప్రవర్తన మేము ఇప్పుడే పిన్ చేసిన వర్గం ఫిల్టర్‌ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది.ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి మాత్రమే ఫలితాలను పొందేందుకు మేము దానిని మార్చాలనుకుంటే, మనం తప్పనిసరిగా ఫైల్ (బ్లూ బటన్) > ఎంపికలు > శోధనకు వెళ్లాలి మరియు అక్కడ ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి మాత్రమే ఫలితాలను చేర్చు ఎంచుకోండి. భవిష్యత్తులో మేము అన్ని ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉన్న శోధనను చేయాలనుకుంటే, సమస్య లేదు, ఎందుకంటే శోధన ప్యానెల్ ఈ ఎంపికను మార్చడానికి ఎంపిక ఉంది. నిర్దిష్ట సందర్భాలలో (డిఫాల్ట్ ఎంపికను మార్చకుండా)."