కార్యాలయం

Microsoft Excel 2013. లోతుగా

విషయ సూచిక:

Anonim
"

టేబుల్స్, గ్రాఫ్‌లు, ఫిల్లింగ్, విశ్లేషణ మరియు క్లౌడ్, కొత్త ఎక్సెల్ 2013 చాలా ఆసక్తికరమైన ఫేస్‌లిఫ్ట్‌తో వస్తుంది, మరియు బిగ్గరగా సందేశం ఆధునిక UI ఇక్కడ ఉంది అని చెబుతోంది. ఇది పని కోసం లేదా వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం అయినా, ప్రతిచోటా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడే ఈ అప్లికేషన్ తీసుకొచ్చిన కొత్త ఫీచర్‌లను మీరు కోల్పోకూడదు."

ఆకర్షించే డిజైన్

Windows ఫోన్‌తో నాకు జరిగినట్లే, మెట్రో డిజైన్ లేదా ఇప్పుడు మోడరన్ UI అని పిలుస్తారు, మళ్లీ నా దృష్టిని ఆకర్షించగలిగాయి. Excel 2013లో మేము సరళమైన డిజైన్‌ని కలిగి ఉన్నాము, కానీ కంటికి ఆకర్షణీయంగాఇంటర్‌ఫేస్ చాలా ద్రవంగా అనిపిస్తుంది, డ్రాప్-డౌన్ బటన్‌లను తెరవాల్సిన అవసరం లేకుండా ఎంపికల మధ్య కదలిక అదే స్క్రీన్ నుండి జరుగుతుంది మరియు మేము ఫైల్‌కి వెళ్లినప్పుడు పట్టికల నిర్వహణ వలె అదే ద్రవత్వంతో ఎడమ నుండి కొత్త మెను తెరవబడుతుంది. , ఈ మెనూలో సేవ్ చేయడం, ఎగుమతి చేయడం, భాగస్వామ్యం చేయడం, తెరవడం, కొత్తది మొదలైన ఎంపికలను కలిగి ఉన్నాము.

ఆఫీస్ 2013 యొక్క ఈ వెర్షన్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ అమలు చేసిన ఒక కొత్త విషయం, ఫైల్‌లు ఒకదానికొకటి వేరు వేరు విండోలలో తెరవడం, అది ఎక్సెల్ విషయంలో, మనం మరొక ఫైల్‌ని తెరిస్తే అది దిగువ ఎడమవైపున ఉన్న టెంప్లేట్‌లకు జోడించబడదు, కానీ అది పూర్తిగా కొత్త విండోను తెరుస్తుంది.

ఇది మంచిది ఎందుకంటే ఇది మీరు ఎక్కువ ఆర్డర్‌తో పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మానిటర్లు , మీరు పత్రాలను ఒక వైపు నుండి మరొక వైపుకు పంపిణీ చేయవచ్చు మరియు వాటి యొక్క మెరుగైన అవలోకనాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.

అప్లికేషన్ యొక్క వేగవంతమైన లాంచ్ గొప్ప అనుభూతిని కలిగించే మరొక విషయం, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌కు చాలా ఆప్టిమైజ్ మరియు తేలికగా అనిపిస్తుంది, అలాగే, ఎప్పుడు కొత్త ఫైల్‌లను తెరవడం ఆమోదయోగ్యమైన వేగం కంటే ఎక్కువ వేగంతో చేస్తుంది.

టెంప్లేట్‌లు, మీ నుండి భారీ ఎత్తును తీయడం

Excel 2013తో (ఇతర అప్లికేషన్‌ల మాదిరిగానే) బరువు పనిని నివారించడానికి టేబుల్ టెంప్లేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసే అవకాశం ఏకీకృతం చేయబడిందివరకు డిజైన్ మరియు ఫంక్షన్లను పరిచయం చేయండి మరియు డేటాను ఉంచడంపై దృష్టి పెట్టండి. ఉపయోగించడానికి అనేక రకాల టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి.

Microsoft ఇప్పటికే అధికారిక పేజీ నుండి టెంప్లేట్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకునే అవకాశాన్ని కలిగి ఉంది, అయినప్పటికీ, ఇది ఒక ముఖ్యమైన థ్రెడ్‌ను అందించింది మరియు కొత్త Office 2013లో నేరుగా విలీనం చేయబడింది, ఇది అందరికీ తెలియదు కాబట్టి ఇది అద్భుతమైనదని నేను భావిస్తున్నాను. టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి, అదే అప్లికేషన్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడం చాలా సులభం

కేటగిరీల ద్వారా కొంచెం బ్రౌజ్ చేయడం (మరియు వ్యక్తిగత ఆసక్తితో, నాకు అలాంటివి అవసరం కాబట్టి) ఎంచుకోవడానికి చాలా టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి, మరియు అన్ని అద్భుతమైన నాణ్యత. మేము ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు అంచనాల నుండి క్యాలెండర్‌లు మరియు జాబితాల వరకు అన్నింటినీ కనుగొనగలము.

వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం, ఇది అద్భుతమైన కంటే ఎక్కువ అని నేను కనుగొన్నాను, ఎందుకంటే ఇది Excelలో ఎక్కువ అనుభవం లేని వారిని యాక్సెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది వారు రోజువారీ విషయాలలో సహాయపడే సాధనాలు. చిన్న వ్యాపారాల కోసం కూడా నేను చాలా బాగున్నాను, ఎటువంటి సమస్య లేకుండా (లేదా చిన్న మార్పులతో) ఉపయోగించగల టెంప్లేట్‌లు ఉన్నందున, నేను పాఠశాల హాజరు ఫారమ్‌ను కూడా కనుగొన్నాను.

ఇప్పుడు, మేము దీనిని వృత్తిపరమైన లేదా వ్యాపార రంగానికి తీసుకువెళితే, మనం కొంచెం తక్కువగా ఉండవచ్చు, ఎందుకంటే మనం చేయవలసిన డేటా ఆ సందర్భాలలో అవి చాలా పెద్దవి మరియు వివిధ రకాలుగా ఉంటాయి, కాబట్టి టెంప్లేట్‌ను సవరించడం చేతితో చేయడం కంటే చాలా ఎక్కువ పనిని తీసుకుంటుంది.

త్వరిత విశ్లేషణ, మీకు కొంత సమయం ఆదా చేయడం (లేదా కాదు)

అత్యంత ఆసక్తికరమైన సాధనాల్లో ఒకటి క్విక్ అనాలిసిస్, మనం డేటా బాక్స్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు, దిగువ కుడివైపున చిన్న శీఘ్ర విశ్లేషణ చిహ్నం ఉంటుంది, ఒకసారి క్లిక్ చేస్తే, ఒక విండో కనిపిస్తుంది. చిన్న విండో కనిపిస్తుంది. కణాలను ఫార్మాట్ చేయండి, గ్రాఫ్‌లను సృష్టించండి, గణిత కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి, డైనమిక్ పట్టికలు మరియు స్పార్క్‌లైన్‌లను సృష్టించండి.

  • సెల్ ఫార్మాట్: ఈ ఎంపికలతో మనం Excel స్వయంగా గుర్తించే ప్రమాణాల ఆధారంగా సెల్‌లకు రంగులు వేయవచ్చు . మనకు ఉన్న ఆప్షన్‌లలో:డేటా బార్: విలువలు ఉన్న సెల్‌లలో నీలిరంగు పట్టీని నమోదు చేయండి, ఎక్కువ విలువ ఉంటే, సెల్ మరింత పెయింట్ చేయబడుతుంది .కలర్ స్కేల్: ఎక్సెల్ గుర్తించిన ప్రమాణాల ప్రకారం విలువలకు ఎరుపు నుండి ఆకుపచ్చ వరకు రంగు టోన్‌లను వర్తింపజేస్తుంది. ఐకాన్ సెట్: మీరు అన్వయిస్తున్న విలువను బట్టి క్రిందికి, కుడికి లేదా పైకి బాణాన్ని జోడిస్తుంది. కంటే ఎక్కువటాప్ 10% విలువలు: ఎంచుకున్న విలువలకు వర్తించే గణాంక సాధనం.క్లియర్ ఫార్మాట్: ఎంచుకున్న విలువల నుండి ఫార్మాటింగ్‌ని తొలగిస్తుంది.
  • "
  • చార్ట్‌లు: ఇక్కడ మీరు ఎంచుకున్న డేటా నుండి లైన్, పై, బబుల్ మరియు ఇతర రకాల చార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు. ఆసక్తికరమైన విషయమేమిటంటే, మనం ఏ రకమైన డేటాను ఎంచుకుంటున్నామో Excel స్వయంగా అర్థం చేసుకుంటుంది మరియు విశ్లేషణ ఫలితాలను ఉత్తమంగా ప్రదర్శించే 5 గ్రాఫ్‌లను మాకు అందిస్తుంది. వాస్తవానికి, మీరు మరిన్ని గ్రాఫిక్స్> బటన్‌కు వెళ్లవచ్చు."
  • గణిత కార్యకలాపాలు: మేము డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత, మనం మొత్తం, సగటు, గణన, మొత్తం మరియు సంచిత మొత్తం శాతం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. .మనకు రెండు రకాల ప్రెజెంటేషన్‌లు ఉన్నాయి, క్రిందికి లేదా కుడికి, మనం క్రిందికి ఎంచుకుంటే అది మొత్తం డేటాను నిలువుగా తీసుకుంటుంది, మనం కుడి వైపుకు ఎంచుకుంటే, అది మొత్తం డేటాను ఎడమ నుండి కుడికి వరుసగా వరుసల వారీగా తీసుకుంటుంది.
  • పట్టికలు: ఎంచుకున్న డేటా నుండి పట్టికను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది ప్రతి నిలువు వరుసలో ఉన్నతమైన సూచికతో కూడిన సాధారణ పట్టిక కావచ్చు , లేదా డైనమిక్ టేబుల్, ఇక్కడ మనం దానిని ప్రదర్శించడానికి అనేక మార్గాలను ఎంచుకోవచ్చు.
  • మినీగ్రాఫ్‌లు: మోనోగ్రాఫ్‌లను కుడివైపున పొందుపరచడానికి అనుమతిస్తుంది, మేము లైన్‌లు, కాలమ్ లేదా లాభం లేదా నష్టం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు.

ఇది చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది, కానీ మీరు క్రమబద్ధంగా ఉండాలి, లేకుంటే మేము ఫలితాలను పొందడం కంటే డేటా మరియు ఎంపికలను సవరించడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించవచ్చు.

మేము చార్ట్‌ని సృష్టించినప్పుడు, మేము కేవలం చూపని వాటిని మాత్రమే ఉంచము, ఎందుకంటే మేము ఎంచుకున్న డేటా, చార్ట్ డిజైన్‌ను మార్చవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట ఆకృతిని కూడా మార్చవచ్చు. బార్.కాబట్టి ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మనకు మంచి సౌలభ్యం ఉంటుంది, ఇది మనపై మరియు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందగల మన సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మనం మౌస్‌ను పాస్ చేసినప్పుడు గ్రాఫ్‌లో ఏదైనా మార్పు చేయాలనుకున్నప్పుడు రియల్ టైమ్ అప్‌డేట్ అని కూడా స్పష్టం చేయాలి ఒక ఎంపికపై, ఇది మీకు కొన్ని అదనపు పాయింట్లను ఇస్తుంది మరియు మీరు వేగంగా పని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

త్వరగా పూరించండి, కేవలం TAB దూరంలో ఉంది

క్విక్ ఫిల్ అనేది Excel 2013 తీసుకొచ్చే మరో ఆసక్తికరమైన ఫీచర్, ఇందులో మేము టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఇతర సెల్‌లలోని నమూనాలను గుర్తించే అల్గారిథమ్ ఉంది, మరియు అది సరిపోలితే, అది గుర్తించిన విలువలతో అనుసరించే సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా నింపుతుంది.

ఉదాహరణకు, మనం మరొక సెల్‌లో కొన్ని కోడ్‌లను హైఫన్‌లతో విభజించి, ఆ హైఫన్‌లలో మనం మరొక కాలమ్‌లో తిరిగి వ్రాసే నిర్దిష్ట డేటా ఉంటే, Excel అది దానికి చెందినదని గుర్తించి, ట్యాబ్ కీని యాక్టివేట్ చేసిన తర్వాత త్వరగా పూరించడం, ఆ డేటాతో ఇతర సెల్‌లను నింపుతుంది

ఆటో ఫిల్ అప్లై చేసిన తర్వాత, మనం క్రియేట్ చేసినవాటిని ఎంచుకుని, అవసరమైతే క్విక్ ఎనాలిసిస్‌ని మళ్లీ ఉపయోగించుకోవచ్చు, పొరపాటున క్రియేట్ అయితే చర్యను రద్దు చేయవచ్చు.

విలువలతో పని చేస్తున్నప్పుడు గమనించవలసిన మరో విషయం ఏమిటంటే త్రికోణమితి, ఇంజనీరింగ్ మరియు లాజిక్ వంటి కొత్త విధులు Excel 2013లో విలీనం చేయబడ్డాయి. మీరు వాటిని Excel 2013 సహాయంలో మరింత వివరంగా చూడవచ్చు.

100% క్లౌడ్

Excel 2013 మరియు Office 2013 సాధారణంగా క్లౌడ్‌తో పూర్తి ఏకీకరణను కలిగి ఉన్నాయి, ఫైల్‌లను తీసుకునే సమయానికి ఈ ఆఫీస్ సూట్ సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి. మేము మా ఆఫీస్ ప్రొఫైల్‌తో లాగిన్ అవ్వగలుగుతాము మరియు మా Skydrive లేదా SharePoint ఖాతా నుండి ఫైల్‌లను పొందగలుగుతాము అలాగే ఆ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పత్రాలను సేవ్ చేస్తాము.దురదృష్టవశాత్తు డ్రాప్‌బాక్స్ లేదా బాక్స్ వంటి సేవలతో మాకు అనుకూలత లేదు.

మరోవైపు, మేము ఇతర వ్యక్తులతో కూడా ఫైల్‌లను పంచుకోవచ్చు, మీరు వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను మాత్రమే నమోదు చేయాలి మరియు సందేశం వస్తుంది Skydriveకి లింక్‌తో సందేశం పంపబడుతుంది, ఇక్కడ మీరు పత్రాన్ని చూడవచ్చు లేదా మేము ఉంచిన విధంగా సవరించవచ్చు.

సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు ఆఫీస్ ఇంటిగ్రేషన్ నుండి విడిచిపెట్టబడవు, ఎందుకంటే క్లౌడ్‌కి పంపడం మరియు పరిచయస్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడంతో పాటు, మేము ఫైళ్లను Twitter యొక్క సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లకు పంపవచ్చు , లింక్డ్ఇన్, Facebook మరియు Flickr.

తీర్మానాలు

సారాంశంలో, Excel 2013 దానితో మీకు బాగా సరిపోయే దృశ్య స్థాయిలో ఒక ముఖ్యమైన మార్పును తీసుకువస్తుంది, కానీ ప్రతిదీ దృశ్యమానమైనది కాదు, Microsoft కూడా దీన్ని ప్రతిరోజూ ఉపయోగించే వినియోగదారుల కోసం కొత్త అంతర్గత లక్షణాలను అందించేలా చూసుకుంది. కార్యక్రమం.

మేము ఇక్కడ చర్చిస్తున్నది ఈ ఆఫీస్ టూల్ పొందిన అతి పెద్ద మార్పులలో కొన్ని మాత్రమే, అంతర్గతంగా చాలా చిన్న మార్పులు ఉన్నాయి కానీ అవి కలిసి వైవిధ్యాన్ని చూపుతాయి. వ్యక్తిగతంగా, Excel తాజాగా, పునర్నిర్మించబడినది మరియు పని చేసే ఫీచర్లతో మరియు ఉపయోగకరంగా ఉన్నట్లు నేను భావిస్తున్నాను

కార్యాలయం

సంపాదకుని ఎంపిక

Back to top button